Panorama des nouveautés de Nextcloud 14

Alors que la version labellisée « production » de Nextcloud 14 ne devrait plus tarder, il est utile de revenir sur le grand nombre de nouveautés apportées. Ces nouveautés ont été décrites par Nextcloud dans différents articles et nous en publions ici une synthèse, incorporant des liens vers les articles d’origine.

Sécurité

Un accent fort est mis sur la sécurité, avec quelques fonctions assez innovantes :

Vérification Vidéo :

Lors d’un partage avec mot de passe, il est possible de demander le mot de passe attribué lors d’un appel vidéo déclenché à la demande du destinataire. Ainsi on peut éviter d’envoyer ce mot de passe par courriel ou SMS.

Authentification à deux facteurs avec Signal ou Télégram :

Il est désormais possible d’utiliser Signal ou Telegram comme second facteur pour sécuriser l’authentification.

Collaboration

De nombreuses évolutions pour faciliter la vie qui devraient se révéler extrêmement pratiques :

  • Possibilité d’ajouter une note lors d’un partage par courriel. La note sera envoyée avec la notification de partage, ce qui évite d’avoir à envoyer un courriel à part pour informer de l’objectif du partage

  • Recherche dans les commentaires associés aux fichiers

  • Restauration possible des partages reçus que l’on a supprimés (d’expérience, ce sera fort utile dans le cas des partages faits avec un groupe, pour les personnes du groupe ayant supprimé le partage reçu)

  • Fédération : possibilité de partager à des groupes d’un serveur distant

  • Représentation des favoris (à gauche) sous forme de listes extensibles

  • Représentation des partages sous la forme d’une liste extensible

Ergonomie

En dehors des aspects liés à la collaboration, d’autres fonctions ont vu leur ergonomie revue :

  • Écran de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs, affichage des nouveautés de la version

  • Amélioration de l’affichage sur les petits écrans (tablettes et téléphones portables)

  • amélioration du mécanisme de cache des images de la galerie

Visio et messagerie instantanée

Beaucoup de nouveautés sur ce domaine :

  • possibilité d’échanger dans plusieurs groupes en même temps (dans différents onglets)

  • possibilité de participer sans caméra / micro

  • conversations triées en fonction de la dernière activité, gestion de conversations favorites

  • affichage du nombre de messages non-lus

  • mise en avant des mentions (avertissement si l’on est mentionné dans une conversation, affichage des avatars des personnes mentionnées)

  • possibilité d’insérer des fichiers dans une conversation de messagerie instantanée afin que les membres de la conversation aient un accès direct aux documents

  • Affichage des activités dans la messagerie instantanée, par exemple lorsqu’un utilisateur se joint à la conversation

Calendrier / tâches

  • Possibilité de réserver des ressources à partir du calendrier

  • Intégration de l’application Deck (tableaux Kanban) dans le package Groupware de Nextcloud.

    Les récentes nouveautés ont permis l’association de fichiers à des tâches, la saisie de listes avec cases à cocher, les assignations de tâches à des personnes avec notifications…

Accessibilité

Des travaux d’accessibilité ont été menés sur plusieurs points :

  • Thème sombre

  • Thème à haut contraste

  • Police de caractères adaptée à la dyslexie

  • Nouveaux raccourcis clavier

  • Amélioration de la capacité de lecture d’écran des applications sur Android (Files et Talk)

Administration

Les écrans d’administration ont été repensés :

  • la gestion des applications fournit plus d’informations, leur recherche et leur mise à jour est facilitée
  • Le panneau d’administration a été restructuré

  • la gestion des utilisateurs a été optimisée pour les grandes organisations

  • le processus de mise à jour a été amélioré (informations concernant les actions qui vont être menées, vérification de l’existence de versions d’applications compatibles)

  • la journalisation peut être intégrée à la journalisation de systemd

Intégration

Nextcloud est désormais compatible avec un stockage objet de type Swift v3.

En termes d’authentification, Nextcloud 14 apportent deux nouveautés intéressantes :

  • Authentification Kerberos sur un serveur Samba

  • Dans le cas de SAML, support de plusieurs fournisseurs d’identités ce qui permet de gérer des utilisateurs locaux en plus de l’authentification SAML

RGPD

Des évolutions rendent aisée la compatibilité avec le RGPD :

  • ajout d’une application d’acceptation des conditions d’utilisation

  • fichier de log d’audit séparé (traces des connexions et actions sur les fichiers)

Ces évolutions s’ajoutent aux applications existantes liées la compatibilité RGPD :

  • mentions légales

  • demande d’export des données personnelles

Ces fonctionnalités associées au kit de compatibilité proposé par Nextcloud et sa documentation permettent d’atteindre facilement une totale conformité avec la législation.

Pour en savoir plus : Nous contacter ou voir nos services Nextcloud.

Et rendez-vous au Paris Open Source Summit les 5 et 6 décembre (stand B8)

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