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Arawa Workspace for Nextcloud

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Arawa Workspace for Nextcloud
Arawa Workspace for Nextcloud

L’application Workspace est une extension Nextcloud permettant la création d’espaces de travail partagés et des groupes d’utilisateurs associés. Elle permet également de déléguer, à des utilisateurs choisis, l’administration de ces espaces et groupes d’utilisateurs.

Workspace par Arawa

Les organisations ont régulièrement besoin de créer des dossiers communs accessibles à des personnels et des utilisateurs externes à leur organisation.

Workspace permet la création de ces dossiers communs (appelés espaces de travail partagés) et de groupes d’utilisateurs associés. L’administration de ces espaces et groupes d’utilisateurs est déléguée à des utilisateurs choisis.

Workspace a pour avantages :

  • de donner une grande autonomie dans la gestion de espaces de travail partagés et de leurs groupes d’utilisateurs
    • \Rightarrow les actions des équipes DSI s’en voient allégées
  • de proposer des espaces de travail appartenant à l’organisation elle-même (et non pas un utilisateur)
    • \Rightarrow les données stockées restent toujours accessibles après le départ d’un utilisateur
  • de permettre la mise en place de droits fins sur les dossiers et fichiers d’un espace (par équipe et/ou par personne)
    • \Rightarrow l’accès aux données est toujours maîtrisé
  • de proposer une interface intuitive
    • \Rightarrow elle est adaptée à tous les profils d’utilisateurs

Fonctionnalités détaillées

Les fonctionnalités détaillées de l’application Workspace sont les suivantes :

  • déléguer à des Gestionnaires Généraux la gestion de tous les espaces de travail, avec notamment les fonctionnalités suivantes :
    • voir tous les espaces de travail existants sur l’instance Nextcloud
    • créer, supprimer ou renommer un espace de travail
    • assigner et modifier un quota de stockage pour chacun des espaces de travail
  • déléguer à des Gestionnaires d’Espace, la gestion des espaces de travail qui leurs ont été confiés, avec notamment les fonctionnalités suivantes :
    • voir uniquement les espaces de travail qu’ils gèrent
    • donner ou retirer l’accès aux dossiers et fichiers à des utilisateurs Nextcloud (utilisateurs locaux ou descendants de l’annuaire)
    • créer, supprimer et renommer des groupes personnalisés d’utilisateurs (groupes locaux Nextcloud)
    • ajouter ou retirer des utilisateurs de ces différents groupes personnalisés
    • modifier les autorisations avancées (ACL) des différents dossiers et fichiers d’un espace de travail donné, afin d’en contrôler les droits et accès pour chaque utilisateur (ou groupe d’utilisateur) de l’espace de travail

Arawa et Nextcloud

La collaboration entre Arawa, ses clients utilisateurs et Nextcloud a permis l’émergence de l’outil Workspace.

L’application Workspace se base elle-même sur l’application Nextcloud « Group folders ».

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