Arawa Monitor for Nextcloud

Mesures fonctionnelles de Nextcloud

Monitor for Nextcloud est un outil de supervision fonctionnelle de votre instance Nextcloud. Il vous permet de suivre son usage, afin de piloter au mieux le service, décider de son évolution et de lancer, au besoin, des actions correctives.

La complexité de Nextcloud

Nextcloud est une solution complète permettant de créer un véritable bureau numérique.

Avec l’abondance de fonctionnalités et la criticité fonctionnelle que peut atteindre un service Nextcloud, il est important pour une direction d’être capable de mesurer l’adhésion des utilisateurs à cet outil, tout en ayant la capacité de vérifier la bonne conformité des usages et la fiabilité de la solution.

Afin d’avoir les indicateurs permettant ce genre de mesures, Arawa a développé la solution Monitor for Nextcloud.

Un outil au service de la mesure de votre plateforme

Monitor est un tableau de bord de supervision fonctionnelle de l’instance Nextcloud. Il offre une vue simple de ses usages. Il permet de mesurer l’adhésion des populations, le respect de bonnes pratiques et la détection de problèmes en cours ou à venir au travers de 6 familles d’indicateurs :

les connexions, pour évaluer leur volumétrie et leur répartition par clients et systèmes d’exploitation ;
l’activité sur l’instance, pour avoir une vision sur les plus gros utilisateurs de la plateforme et les actions les plus courantes ;
les fichiers dans l’instance, pour avoir une typologie des données (bureautique, audio/vidéo, etc.), les mettre en rapport avec leur poids et connaître les principaux consommateurs en termes de groupes ou utilisateurs ;
les partages, pour les visualiser de façon classifiée et en vérifier la conformité ;
les utilisateurs, pour en avoir le nombre, identifier les actifs/inactifs et l’origine de leur compte ;
les quotas d’espace, pour connaître le niveau d’occupation des stockages alloués aux utilisateurs.

Ces indicateurs sont présentés soit sous forme d’instantanés pour présenter l’état actuel, soit sous forme d’historisation présentant l’évolution sur plusieurs mois afin d’aider à évaluer la tendance et prendre les décisions adéquates.

Pourquoi Monitor ?

Monitor for Nextcloud répondra à plusieurs besoins de pilotage et de suivi d’usage de Nextcloud :

Analyser :
- le respect de certaines règles de fonctionnement
- les activités réelles des utilisateurs
- le succès des initiatives de collaboration
- la situation de la plateforme
Anticiper :
- la consommation et les volumes de données
- les besoins de souscription
- les demandes des usagers et des directions
Ajuster :
- l’offre de service
- les configurations technique et fonctionnelle
- les outils et les bonnes pratiques
- la communication auprès des utilisateurs