Mesures fonctionnelles de Nextcloud
Arawa Monitor for Nextcloud est un ensemble de tableaux de bord visuels pour Nextcloud, permettant de mieux piloter l’évolution des usages de la plateforme.
Problématique
Votre Nextcloud est en production. Vous avez besoin de suivre les usages et de superviser fonctionnellement vos instances Nextcloud ? Votre DSI ne possède qu’un outil de supervision technique ? Votre DG désire en savoir plus sur les indicateurs de succès du déploiement de Nextcloud ? Les partages de fichiers vers l’extérieur de votre organisation sont-ils bien protégés ? Comment vos collaborateurs externes utilisent-ils votre Nextcloud ?
Les organisations utilisatrices de Nextcloud sont souvent aveugles et n’ont à disposition qu’une vision partielle et uniquement technique de l’utilisation de leur plateforme, via la supervision bas niveau du réseau, de l’infrastructure et des OS. Il est impossible de détecter les usages non-souhaités ou de mesurer un retour sur investissement.
Solution d’analytics fonctionnelle
Mesurez les usages de Nextcloud au sein de vos populations d’utilisateurs.
Votre Nextcloud mesuré par l’outil Arawa
Arawa Monitor for Nextcloud est produit construit par la société Arawa présentant un ensemble de tableaux de bord visuels, permettant de mieux comprendre et donc piloter et anticiper les évolutions d’usages d’une plateforme Nextcloud.
Le savoir-faire de Arawa, partenaire GOLD de Nextcloud, est au service de vos applications Nextcloud.
Arawa Monitor bâti sur base ELK
Le produit Monitor se repose sur la pile ElasticSearch, Logstash, Kibana, devenue standard de l’industrie IT. Monitor peut réutiliser une installation ELK en mutualisation, ou bien tourner sur sa propre pile ELK dédiée.
Monitor offre de la souplesse de déploiement et de maintenance, en fonction de votre stratégie IT.
Comprendre l’usage fonctionnel réel de Nextcloud
Pour les DSI et MOA responsables d’un service Nextcloud, Monitor permet de visualiser la manière dont est utilisé Nextcloud pour un besoin donné : types de partages, types de fichiers stockés, connexions, etc.
Monitor vous permet de suivre l’activité à 360 degrés d’un déploiement Nextcloud dans une organisation.
Suite complète d’indicateurs classés par catégories
Pour répondre aux nombreux besoins des organisations, Arawa a conçu et développé un ensemble d’indicateurs. Tous ces indicateurs sont calculés puis mis à disposition par sujet, au travers de graphiques personnalisables : connexions, activités, fichiers, partages, utilisateurs, volume de données.
Ainsi il est possible de naviguer par thème et de mieux suivre les usages, tout en ayant la possibilité d’isoler chaque usage, afin d’en affiner l’analyse.
Anticiper la demande des usagers et des directions
Arawa Monitor vous offre des graphes d’évolution des indicateurs mesurés, vous permettant de constater leurs croissances au cours du temps.
Les responsables des projets Nextcloud sont plus à même d’anticiper les demandes de nouveaux utilisateurs ou de prévoir les ressources d’une année sur l’autre en fonction des historiques d’activité sur une instance Nextcloud.
Mesures spécifiques personnalisées
Monitor est complètement personnalisable, à travers Kibana.
Ainsi des problématiques et besoin spécifiques peuvent être adressés.
Copies d’écran
Voici concrètement quelques copies d’écran pour un aperçu des visuels.
Connexions 
Fichiers
Utilisateurs 
Partages
Mais des copies d’écran ne sont pas représentatives de la réalité.
Ne restez plus aveugles, reprenez une vision d’ensemble
Monitor vous apporte une compréhension des usages de votre outil de collaboration. Ainsi vous pouvez mieux en piloter les évolutions.
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Co-construisez votre stratégie
Arawa Monitor for Nextcloud est encore un outil en version beta. Il est possible de monter un projet de co-construction. Ainsi il sera encore plus personnalisé à vos besoins. Cela demande une implication en terme de développement produit.