Monitor : tableaux de bord Nextcloud

Nextcloud est une plateforme de collaboration et de partage de fichiers pour toutes les organisations. Nextcloud permet de développer toutes les initiatives collaboratives – en interne et aussi avec les partenaires externes à l’organisation – et valoriser le travail à distance ou en mobilité.

Néanmoins la mise en oeuvre de la solution nécessite un suivi en termes de qualité de service et de sécurité :

  • Le déploiement est-il un succès ? L’usage se développe-t-il ?
  • Pour la sécurité, les bonnes pratiques de partage sont-elles respectées ?
  • Le stockage est-il maîtrisé ? Comment évolue-t-il ?
  • Quel est l’usage des corbeilles, du versionnement, des formats de fichier ?

Pour les DSI et MOA responsables de service Nextcloud, Arawa a imaginé Nextcloud Monitor, un ensemble de tableaux de bord visuels pour le suivi de l’usage d’un service Nextcloud. Monitor permet de suivre l’activité à 360 degrés d’un déploiement Nextcloud dans une organisation.

Grâce à ses indicateurs de suivi d’activité, Nextcloud Monitor permet de ne plus naviguer en aveugle.

Tableaux de bord de suivi d’usage

Pour répondre aux nombreux besoins des organisations, Arawa a conçu et développé un ensemble d’indicateurs pour suivre l’utilisation des plateformes Nextcloud par les utilisateurs. Tous ces indicateurs sont calculés puis mis à disposition par sujet au travers de graphiques personnalisables : connexions, activités, fichiers, partages, utilisateurs, volume de données, et bien d’autres encore.

Nextcloud Monitor : tableau de bord utilisateurs

Nextcloud Monitor : tableau de bord utilisateurs

Nextcloud Monitor s’interface très simplement et rapidement avec une instance Nextcloud, permettant aux gestionnaires de l’application d’adresser plusieurs enjeux :

  • Mesurer le succès des initiatives de collaboration
  • Mesurer l’activité des utilisateurs
  • Anticiper les besoins de souscriptions
  • Appréhender la consommation et les volumes de données
  • Optimiser les outils et les bonnes pratiques
  • Alerter sur les dépassements
  • Comprendre les usages de la plateforme

Conçu pour répondre aux enjeux du S.I.

Nextcloud Monitor fournit aujourd’hui de nombreuses informations. En particulier, les tableaux de bord proposés permettent le suivi de :

  • Nombre d’utilisateurs (actifs, inactifs, invités…)
  • Occupation du stockage (par le versionnement, les poubelles, les différents types de fichiers, la taille des fichiers…)
  • Nombre de partages (par type et autorisation accordée, avec ou sans mot de passe…)
  • Nombre de connexions (par appareils et logiciels)
Nextcloud Monitor : tableau de bord utilisateurs

Nextcloud Monitor : tableau de bord utilisateurs

Les responsables des projets Nextcloud sont ainsi plus à même d’anticiper les demandes de nouveaux utilisateurs ou de prévoir les ressources d’une année sur l’autre en fonction des historiques d’activité sur une instance Nextcloud.

Spécifications techniques

Nextcloud Monitor de Arawa possède un grand nombre d’avantages techniques :

  • Monitor fonctionne avec une instance Nextcloud
  • Application web (HTML, JavaScript, CSS) proposant un menu interactif par type d’indicateurs de suivi
  • Application construite à partir de l’utilitaire de visualisation de données Kibana
  • Les données proviennent d’un serveur Nextcloud, sont transformées par des scripts Logstash et stockées dans le logiciel d’indexation de données ElasticSearch
  • Outil modulaire et extensible par la possibilité d’ajouter des critères spécifiques de sélection des données
Nextcloud Monitor : tableau de bord fichiers

Nextcloud Monitor : tableau de bord fichiers

Nextcloud Monitor pour vous par Arawa

Nextcloud Monitor est édité par la société Arawa. Il est déjà déployé chez plusieurs de ses clients. Actuellement en phase beta, Monitor s’ouvre et évoluera en fonction de vos besoins et de vos contraintes. Nous sommes à l’écoute des problématiques à résoudre, et ferons évoluer l’outil en ce sens avec vous.

Nextcloud Monitor : tableau de bord partages

Nextcloud Monitor : tableau de bord partages

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