Nextcloud vient de dévoiler sa version 27, également appelée « Hub 5 », qui poursuit son avancée en termes d’IA et de fonctionnalités collaboratives.
👉 Synthèse 👈
De nombreux éléments bénéficient d’améliorations :
- 📂 Rapprochement de « Cercles » avec les applications « Dossiers de Groupes » et « Ressources liées«
- 🗃 Nextcloud Files se dote d’une meilleure visibilité des étiquettes collaboratives
- ⚠️ Étiquetage automatique des fichiers contenant des données sensibles
- 📱 Des nouveautés pour les utilisateurs des clients de synchronisation bureau et mobile
- 💻 Le client desktop (PC) va encore plus loin dans la prise en charge du verrouillage intelligent des fichiers
- 📑 Nextcloud Tables voit son interface améliorée et se dote de capacités d’import
- 💬 Nextcloud Talk améliore tant pour son tchat que sa visioconférence
- ✒️ Nextcloud Office (Collabora Online) : 4 nouveautés à ne pas manquer
- 📄 Nextcloud Text et sa fonctionnalité de traduction intégrée
- 📝 Nextcloud Notes bénéficie d’une nouvelle interface
- 👥 Nextcloud Collectives : pièces jointes et chiffrement des données
- 🗓️ Nextcloud Calendar : calendriers de vacances et rapprochement du module de prise de RDV avec Nextcloud Talk
- 📇 Nextcloud Contacts bénéficie entre autres choses d’un relookage très attendu de ses fiches
- 📬 Nextcloud Mail s’enrichit de quelques nouveautés
📂 Rapprochement des « Cercles » avec les applications « Dossiers de Groupes » et « Ressources liées »
Rappel de ce que sont les « dossiers de groupes » (Group Folders) :
L’application « Group Folders », pour ceux d’entre vous qui ne le sauraient pas déjà, permet la création de dossiers accessibles par tous les membres d’un ou de plusieurs groupes d’utilisateurs.
Grâce aux « dossiers de groupe », les ressources sont mises en commun pour une collaboration plus efficace. Les données partagées le sont ainsi de manière plus pérenne, car elles n’appartiennent plus à un utilisateur en particulier qui les partagerait avec d’autres, mais directement à l’instance Nextcloud. De plus, des règles d’autorisations avancées permettent à chaque groupe d’utilisateur d’accéder aux ressources avec les droits souhaités (lecture, création, écriture, suppression, partage).
Ainsi, les données ne sont jamais affectées par le départ d’un collaborateur, et leur mise à disposition à de nouveaux collaborateurs s’en trouve simplifiée.
Rappel de ce que sont les « cercles » (Circles)
Pour ceux d’entre vous qui ne le sauraient pas non plus, les « cercles » (accessibles via l’app « Contacts ») sont des groupes d’utilisateurs sur mesure, pouvant être créés par n’importe quel utilisateur « normal » de la plateforme, sans avoir recours à un administrateur.
Ces cercles peuvent être peuplés, pour ce qui nous intéresse, dans le contexte des dossiers de groupes :
- d’utilisateurs sélectionnés manuellement
- de groupes d’utilisateurs (ceux créés en amont par l’administrateur de l’instance Nextcloud)
- de cercles déjà existants
Il est possible ensuite, de partager avec ce cercle des données comme on le ferait avec n’importe quel utilisateur ou groupe d’utilisateurs jusqu’à présent.
« La » nouveauté : les cercles sont disponibles pour les « dossiers de groupe »
Jusqu’à maintenant, seuls les groupes d’utilisateurs, exclusivement créés en amont par les administrateur de la plateforme, pouvaient être liés à un dossier de groupe. Désormais, les cercles peuvent aussi être affectés à des dossiers de groupe.
Lorsque l’utilisateur a créé son cercle, il y a 2 possibilités :
- demander à l’administrateur de la plateforme :
- de créer un dossier de groupe et d’y affecter son cercle
- de lui donner les droits de gestion des règles d’autorisations avancées du dossier de groupes en question
Cette simple opération prendra seulement 2 ou 3 minutes à l’administrateur, montre en main.
- s’il est administrateur délégué à la gestion des dossiers de groupes, il peut créer lui-même le dossier de groupe affecté à son cercle en question, puis s’en nommer gestionnaire des règles d’autorisations avancées
Les « ressources liées » (related ressources) prennent également en compte les « cercles »
Les « Ressources liées » AKA « Related ressources« , ce système qui vous suggère (via une IA locale) des ressources en lien avec un fichier que vous avez sélectionné, prennent à présent aussi en compte les cercles.
🗃 Nextcloud Files : raccourci vers les dossiers de groupes et meilleure visibilité des étiquettes collaboratives
Dossiers de groupes
Lorsque vous disposez à la racine de votre espace personnel, de dossiers personnels, de dossiers de groupes ou encore de fichiers, la liste peut parfois être longue ! Pour vous y retrouver plus facilement et filtrer la vue afin de n’avoir que les dossiers de groupes, vous pouvez cliquer sur le nouveau bouton « Dossiers de groupes » disponible désormais dans le panneau latéral de gauche.
Étiquettes collaboratives
Jusqu’à présent, lorsque vous créiez et affectiez des étiquettes collaboratives, il n’était pas possible de savoir quels fichiers étaient étiquetés dans un dossier, à moins de filtrer les fichiers dans la section prévue à cet effet dans le panneau latéral de gauche de Nextcloud Files. Cette lacune fonctionnelle est dorénavant comblée dans l’affichage « liste » !
Pour mémoire, vous pouvez affecter une ou plusieurs étiquettes collaboratives à plusieurs fichiers et/ou dossiers en sélectionnant les éléments concernés, puis en cliquant sur le bouton des actions, puis sur « Étiquettes ».
⚠️ Étiqueter automatiquement les fichiers contenant des données sensibles
Nextcloud s’efforce toujours d’améliorer la sécurité de vos données, tant sur le plan technique que fonctionnel.
Dans Nextcloud 27 Hub 5, l’app « Fichiers confidentiels » (Confidential files) fait son entrée.
Cette dernière, si installée et activée, scanne le contenu de vos documents Nextcloud Office (grâce à des filtres d’expressions régulières) à la recherche de données sensibles, et marque les documents en question avec une étiquette collaborative de votre choix.
Les données sensibles détectables peuvent être, à titre d’exemple : l’adresse e-mail, le numéro de carte bancaire (CB), l’IBAN, le numéro d’identité, le numéro de permis de conduire, …
Ensuite, vous pouvez utiliser cette étiquette pour, par exemple, filigraner le document (dans les paramètres d’administration de Nextcloud Office) ou effectuer diverses opérations sur cette même base par l’intermédiaire des « flux ».
📱 Des nouveautés pour les utilisateurs des clients de synchronisation bureau et mobile
iOS
Vous pouvez désormais lancer une vidéo depuis des sources externes.
Vous bénéficiez également d’un bouton d’affichage des dossiers de groupes (même principe que pour l’interface web).
Android
Vous bénéficiez du nouvel accès rapide aux dossiers de groupes (même principe que pour l’interface web).
De plus, l’application affiche les étiquettes collaboratives, toujours dans le même esprit que l’interface web.
Enfin, vous profitez d’une amélioration graphique de la vue détaillée de vos fichiers et dossiers.
💻 Le client desktop (PC) va encore plus loin dans la prise en charge du verrouillage intelligent des fichiers
Verrouillage
À présent, le client de synchronisation Nextcloud que vous avez installé sur votre ordinateur est capable de déclencher automatiquement le verrouillage du fichier (Verrouillage « intelligent » introduit par Nextcloud 24). Ce verrouillage intelligent était initialement existant pour la version web de Nextcloud uniquement, et est maintenant disponible sur PC.
Partage
De plus, le dialogue de partage continue de s’enrichir afin de prendre en charge les mêmes paramètres que ceux proposés depuis l’interface web.
📑 Nextcloud Table se dote de capacités d’import de données et de filtrage par colonnes
Outre quelques améliorations graphiques de l’interface, voici deux nouvelles fonctionnalités intéressantes.
L’import des données
Vous pouvez dorénavant importer des données dans un tableau existant, à partir d’un fichier CSV contenant des noms de colonnes.
Si des colonnes présentes dans le fichier CSV n’existent pas dans votre tableau, elles seront créées à la volée lors de l’import.
Le filtrage par colonnes
Lorsque votre tableau comporte un certain volume de données, il est maintenant possible d’effectuer un filtrage.
Les filtres reposent sur des conditions qui s’appliquent au niveau des colonnes, par exemple : « Contient », « Commence avec », « Finit avec », « Est égal à », etc. Le filtrage se fait à la volée, en même temps que vous tapez ce que vous recherchez.
💬 Nextcloud Talk : Améliorations tant pour le tchat que pour la visioconférence
Tchat
- Statut de saisie : vous savez qui tape quelque chose en temps réel
- Icônes de salles de discussion : vous pouvez utiliser une image ou un émoji pour personnaliser vos salles de discussion et mieux les distinguer visuellement les unes des autres
- Mentionner tout le monde dans la salle est désormais possible
- Traduction : si l’app « DeepL integration » ou « Translate » est installée sur l’instance, une option de traduction est disponible afin que vous puissiez traduire des messages écrits dans d’autres langues que la vôtre
Visioconférence
- Pour la personnalisation de l’arrière-plan de votre webcam, vous avez la possibilité de choisir parmi les fonds d’écrans par défaut ou parmi vos fichiers
- Réaction en direct avec un émoji pour exprimer un sentiment sans pour autant interrompre vos interlocuteurs
- Transcription des enregistrements de vos conversations, reposant sur la technologie de l’app « Whisper Speech-To-Text«
- Accès au « Profile picker » depuis le « Smart picker« , afin que le profil d’un utilisateur que vous souhaitiez présenter apparaisse dans la conversation
✒️ Nextcloud Office (Collabora Online) : 4 nouveautés à ne pas manquer
1. Mention d’autres utilisateurs :
- en utilisant « @ » comme vous le feriez dans une messagerie instantanée, ce qui enverra une notification à la personne mentionnée
- via le smart picker en cliquant sur « Choisir un lien » (Insérer), puis sur « Profile picker ». Cela insérera un lien vers son profil utilisateur Nextcloud
2. Modèles de documents :
- De nouveaux modèles sont désormais disponibles pour vous aider à créer vos documents sans partir de zéro : Livre photo, facture, lettre, curriculum vitae, invitation à une fête, etc.
3. Navigateur :
- Il vous permet, tout comme dans LibreOffice, d’atteindre plus facilement telle ou telle partie d’un document long et complexe.
- À cela s’ajoute la possibilité de pointer sur une section d’un document Nextcloud Office depuis un autre document via le « Smart picker », évitant par exemple à vos collègues d’avoir à parcourir toutes les sections du navigateur pour trouver la bonne.
4. Mode sombre :
- Déjà présent par ailleurs dans l’interface utilisateur de Nextcloud, le mode sombre débarque dans Nextcloud Office, pour plus de confort oculaire et pour une consommation énergétique plus raisonnable.
📄 Nextcloud Text et sa fonctionnalité de traduction intégrée
« Text » existe de manière autonome (application à part entière) et permet la création de simples fichiers au format MarkDown (.md), mais son éditeur de texte est également intégré dans les applications Deck, Collectives et Notes. L’évolution majeure apportée dans le cadre de Nextcloud 27 est « Nextcloud Translate », un module qui permet la traduction de contenu via une IA locale, sans passer par un service externalisé.
📝 Nextcloud Notes bénéficie d’une nouvelle interface
Notes améliore son interface avec un système à 3 colonnes. Tout comme dans Nextcloud « Contacts », la nouvelle colonne intermédiaire sert à faire une recherche, cette fois-ci parmi les notes existantes.
👥 Nextcloud Collectives : Pièces jointes et chiffrement des données
- Pièces-jointes : il est désormais possible de lier des fichiers aux pages de vos collectifs, directement depuis le bouton « Insérer une pièce jointe ». Ces pièces jointes, que vous pourrez choisir parmi vos fichiers déjà stockés dans Nextcloud Files ou parmi les fichiers de votre ordinateur (téléversement), apparaîtront dans le panneau latéral de droite, dans l’onglet « Pièces jointes ». Ces fichiers apparaîtront (aperçu) dans le corps de la page du collectif, mais aussi bien évidemment dans le panneau latéral de droite précédemment mentionné. Chaque fichier pourra être ouvert en plein écran, mais aussi téléchargé, ou encore localisé dans Nextcloud Files.
- Chiffrement des données : Collectives supporte désormais le chiffrement des données sur le serveur.
🗓️ Nextcloud Calendar : calendriers de vacances et rapprochement entre le module de prise de RDV et Nextcloud Talk
Qui n’a pas déjà eu besoin d’avoir un œil sur les jours fériés ? … afin ne pas caler de rendez-vous un jour où personne ne travaille 😅, ou même d’être certain de ne pas manquer un repas avec sa belle-famille ?!
Il est désormais possible d’ajouter en un clic les dates des jours fériés, de France et de bien d’autres pays.
Tous ces calendriers sont issus de thunderbird.net
📇 Nextcloud Contacts bénéficie, entre autres, d’un relookage très attendu de ses fiches de contacts
Nous sommes certains que cette nouveauté va vous plaire, car même chez Arawa, nous l’attendions et Nextcloud nous l’a servie sur un plateau ! Les fiches des contacts ont été complètement revues en termes de design. Plus claire, plus lisible, plus facile à éditer … cette nouvelle présentation fera des heureux !
📬 Nextcloud Mail s’enrichit de quelques nouveautés
- Le répondeur automatique autorise désormais l’usage de la variable ${subject}, afin de remettre le sujet du mail reçu dans la réponse automatique
- La minimisation de l’éditeur d’e-mail vous permet de consulter d’autres courriels pendant que vous travaillez sur l’un d’entre eux
- Le système génère automatiquement un bouton de désabonnement des lettres d’information
- Il est désormais possible de transformer un courriel en carte Deck ou en une tâche (en plus de l’ajout de rendez-vous et d’itinéraires de voyage au calendrier)
Découvrez Nextcloud Hub 5 (v. 27)
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