🚀 En juin 2026, Nextcloud GmbH a dévoilé « Nextcloud Hub 26 Spring » 🌸, et fêté ses 10 ans d’existence ! 🎂
💼 Dans cet article, nous avons analysé et décrit pour vous les nouveautés qui nous semblent les plus pertinentes pour les professionnels.
ℹ️ Découvrez aussi notre article de blog portant sur la précédente version majeure de Nextcloud.

Sommaire
⚠️ Avertissement : une partie des captures d’écran provient d’interfaces utilisateur anglophones, ce qui ne signifie pas que l’application ou la fonctionnalité en question n’a pas été traduite entre-temps en français.
🎨 Design et ergonomie
Barre de navigation entièrement revue
Ce changement et le suivant marquent une rupture d’ergonomie avec la décennie qui vient de s’écouler.
Au début, Nextcloud, n’était composé « que » de « Fichiers », « Contacts », « Agenda », et de quelques autres applications, mais guère plus.
Depuis, le bébé a beaucoup grandi et de nombreuses autres applications (développées par Nextcloud et par le reste de la communauté), sont venues enrichir le magasin d’application.
C’est ainsi que Nextcloud est devenu chaque jour un peu plus un véritable environnement numérique de travail doté d’une incroyable modularité et très versatile.
Avec le temps et l’enrichissement du store, un problème d’ergonomie s’est progressivement installé dans la barre de navigation : le manque de place.
On a effectivement vite fait d’installer 10, 15 et parfois une petite vingtaine d’applications. Ajoutez à cela le logo de l’instance, et tout ce qui se trouve ensuite à droite : assistant, recherche unifiée, etc.
Il en résulte ensuite une barre de navigation chargée, dont la lisibilité devient complexe.
Nextcloud Hub 26 Spring regroupe les applications dans un panneau (« waffle menu ») accessible en haut à gauche. Certes, cela ajoute une étape intermédiaire (2 clics au lieu d’un), mais cela libère une place très conséquente. À côté du bouton d’ouverture de cette fenêtre, s’affiche le nom de l’application en cours.



🤔 Notre avis :
– Ce choix ergonomique se comprend, car le nombre moyen d’applications par instance Nextcloud ne cesse de croître. Mais le passage brutal de l’ancienne barre d’applications à ce waffle menu soulève une question : ne serait-on pas passé du tout au rien ?
Deux pistes mériteraient d’être explorées. La première consisterait à conserver quelques applications favorites directement dans la barre de navigation, accessibles en un clic (selon l’ancienne logique), avec un nombre maximal pour éviter tout conflit avec la barre de recherche unifiée (qui apparaît désormais en grand au centre). Le panneau accueillerait alors uniquement les applications secondaires. La seconde piste consisterait à intégrer un champ de recherche directement dans le panneau, avec le focus placé automatiquement à l’ouverture : l’utilisateur tape, les applications se filtrent en temps réel, il clique. Sur les instances fortement garnies d’applications, ce serait bien plus efficace que de parcourir visuellement une grille qui peut vite devenir longue.
– Autre point discutable : la présence du bouton « Plus d’applis », qui renvoie vers le magasin public d’applications de Nextcloud. Cela offre en effet à l’utilisateur une vision du potentiel modulaire de la plateforme, mais ça risque de donner quelques cheveux blancs aux administrateurs. On imagine sans peine les personnes non techniques se demander pourquoi telle application n’est pas disponible, si elle peut l’installer elle-même, et ira probablement même inonder le support de questions en rapport avec ça ; ce phénomène pourrait vite prendre de l’ampleur sur les instances qui comportent beaucoup d’utilisateurs.
La recherche unifiée plus visible
La recherche unifiée est un outil que Nextcloud s’efforce d’étoffer avec les années, mais elle souffre d’un certain manque de visibilité. C’est alors que la solution susmentionnée a permis de gagner la place nécessaire pour la rendre bien plus visible. La recherche unifiée a enfin la place qu’elle mérite, ce qui est un bon point.


🤔 Notre avis : cette nouvelle approche est intimement liée au déménagement des icônes d’applications dans le panneau évoqué plus haut. Tout est cohérent, malgré nos remarques. Néanmoins, concernant ce point particulier, quelque-chose est perturbant. En cliquant dans la barre de recherche, on espérait pouvoir saisir directement du contenu dedans… sauf que, ce n’est pas possible. Il s’agit d’un faux champ de saisie. Lorsque l’on clique dessus, le popup de recherche unifiée s’affiche (telle qu’auparavant) et c’est ensuite seulement que l’on peut saisir ce que l’on recherche. Rien de grave, mais il nous semble ici que ce n’est d’une part pas cohérent, et que, d’autre part, cela rajoute une étape inutile dans le process de recherche. Pourquoi ne pas pouvoir saisir directement dans le champ d’en haut (dans lequel on a cliqué), et que les options de recherche et les résultats s’affichent dans un panneau collé juste en dessous ?

🗃️ Nextcloud Fichiers
Désactivation ciblée du versionning
Il est maintenant possible de désactiver la gestion des versions de fichiers de manière ciblée, alors que jusqu’à présent ce n’était possible qu’en impactant l’ensemble de l’instance.
Exemples de besoins / cas d’usage :
- Fichiers volumineux à faible valeur de versioning
- Fichiers temporaires (brouillons…)
- Règles de rétention documentaire
- Optimisation du quota de stockage
- Fichiers générés / mis à jour automatiquement

❤️ Coup de cœur : ceci est une avancée majeure de l’outil de versioning, permettant à Nextcloud de faire un pas en avant dans le domaine de la GED.
💡 Bon à savoir : comme illustré dans la capture d’écran ci-dessus, cela se passe dans les flux gérables par l’administrateur et aucune application supplémentaire n’est à installer (cela fait partie de l’application « Versions », intégrée dans le cœur de Nextcloud).
🖊️ Nextcloud Office
Arrivée d’Euro-Office
Cette suite bureautique a fait beaucoup de bruit dans l’écosystème du logiciel libre en ce début d’année. Fork d’OnlyOffice, Euro-Office devient la deuxième suite bureautique native au sein de Nextcloud, aux côtés de Collabora Online.
Sans revenir sur l’historique du projet ni sur les différences entre les deux suites(*), on peut raisonnablement imaginer qu’Euro-Office atteindra à terme un niveau d’intégration fonctionnelle comparable à celui de Collabora Online, avec modèle économique probablement différent, du fait d’une gouvernance partagée entre plusieurs organisations.
(*) Largement identiques, à ce stade, à celles que l’on observait jusqu’ici entre OnlyOffice et Collabora Online.

⚠️ Avertissement : nous n’avons pas encore testé Euro-Office (au moment de la rédaction de l’article).
Nouveautés de Collabora Online
⚠️ Avertissement :
– au moment où cet article a été rédigé, les nouveautés citées ci-dessous sont encore en cours de tests et donc uniquement disponibles dans la version CODE 26.04 (Collabora Online Development Edition), donc prochainement disponible dans la version stable du produit (26.04).
– certaines traductions peuvent être encore manquantes
Impress
La navigation dans les grandes présentations devient plus facile grâce à la création de sections qui permet de regrouper les diapositives dans des catégories.



❤️ Coup de cœur : il n’est pas évident de s’y retrouver lorsqu’on a de nombreuses diapositives, parfois plusieurs dizaines. Cette nouveauté est pertinente dans ce cas d’usage.
💡 Bon à savoir : pour créer une nouvelle section, sélectionnez une ou plusieurs diapos dans le panneau latéral de gauche, faites un clic-droit sur l’une d’entre elles, puis cliquez sur « Add section » (traduction bientôt disponible). Pour renommer, déplacer ou supprimer une section, faites un clic-droit sur son titre.
Calc
Vos formules sont désormais plus en sécurité grâce à un popup qui vous informe lorsque votre dernière en compromet le bon fonctionnement.

❤️ Coup de cœur : l’exemple ci-dessus est certes simple, mais dans des feuilles de calcul plus complexes, ce mécanisme évitera certaines erreurs qui pourraient substantiellement compromettre le fonctionnement des formules.
Intégration de l’IA
Accessible depuis un panneau latéral situé à droite, cette IA vous accompagne dans l’amélioration de votre document : optimisation du texte, changement de ton ou de style, résumé sur tout ou partie du contenu.

❤️ Coup de cœur : l’interface plein écran de Collabora Online ne permettant pas d’accéder à l’assistant Nextcloud, lui-même déconnecté de l’application et du contexte en cours, l’arrivée de cette IA résout le problème.
💡 Bon à savoir :
– Cette IA (activation et configuration) na pas de lien avec le « Nextcloud Assistant » et se concentre directement et uniquement sur le document en cours.
– Selon des informations transmises par Collabora, pour l’activer, il faut régler « ai.enable » à « true » dans le fichier de configuration « coolwsd.xml ». Le bouton de l’assistant IA s’affichera alors dans l’onglet « Affichage ». Pour que l’IA fonctionne, il faudra par contre aussi la configurer en saisissant des paramètres dont la clé d’API dans la section « <ai> » du fichier « coolwsd.xml« , soit dans l’interface utilisateur sous « Fichier » > « Options » > « Assistant IA ».
Édition des modèles OOXML
Il est désormais possible d’ouvrir et d’éditer les modèles de fichiers au format OpenXML : DOTX / XLTX / POTX.
⚠️ Avertissement : fonctionnalité annoncée par Nextcloud / Collabora mais a priori pas encore livrée au moment de la rédaction ; avec la dernière version de CODE (durant nos tests), l’édition ne se déclenche pas (fichier simplement téléchargé). Nous présumons que cette fonctionnalité est encore en cours de développement.
📝 Nextcloud Text
Surlignement
Il est désormais possible de surligner du texte (façon Stabilo).

❤️ Coup de cœur : une petite évolution qui s’inscrit parfaitement dans l’usage de Nextcloud Text qui sert souvent à la prise de notes.
🗓️ Nextcloud Agenda
Délégation
Il est possible, à l’instar de Nextcloud Mail, de déléguer ses agendas à un ou plusieurs autre·s utilisateur·s, afin qu’il·s gère·nt votre agenda, dans le cadre d’un remplacement ou d’une organisation définie (secrétaire pour direction).
Cela va donc plus loin qu’un simple partage d’agenda avec droit d’écriture, car la personne pourra, en votre nom (et c’est là que réside toute la différence), créer des événements.



❤️ Coup de cœur : très utile dans certains contextes organisationnels improvisés ou planifiés.
✋Une remarque toutefois : impossible pour la personne qui délègue de fixer une expiration automatique, ni pour la personne déléguée de mettre fin à la délégation de son côté. Des ajouts qui sembleraient pourtant naturels.
Autoriser (ou pas) toutes personnes détentrices de l’invitation de participer
Il est désormais possible de définir si une invitation transférée à un tiers (non inclus dans les invités officiels) peut lui permettre, en cas de réponse positive, de rejoindre automatiquement la liste des participants.

🤔 Notre avis : fonctionnalité intéressante sur le papier, mais à manier avec précaution. En effet, accorder à n’importe quel détenteur de l’invitation un accès automatique à l’événement suppose que le lien ne circule que dans un périmètre maîtrisé. En entreprise, un transfert involontaire ou malveillant peut suffire à faire apparaître des participants inattendus dans l’agenda de l’organisateur (sans aucune validation intermédiaire).
Personnalisation des rappels par agenda
En milieu professionnel, ou dans un usage croisé entre contexte travail / personnel, on peut être amené à utiliser plusieurs agendas. Pour chacun d’entre eux, les besoins de rappels des événements peuvent légitimement varier. Dans cette optique, il est maintenant possible de personnaliser, pour chaque agenda que l’on possède :
- les rappels par défaut pour les événements avec horaires
- les rappels par défaut pour les événements sur toute la journée (événements sans horaire)
Les choses sont faites assez intelligemment dans la mesure où les rappels proposés pour les deux types d’événement diffèrent comme suit :


❤️ Coup de cœur : ceci ajoute (intelligemment) de la souplesse dans la gestion des rappels.
Connexion CalDAV/CardDAV externes en écriture
Jusqu’à présent, connecter un calendrier ou un carnet d’adresses externe (Zimbra, OpenXchange, etc.) à Nextcloud ne permettait que de la consultation. Il est désormais possible d’y écrire directement : créer, modifier ou supprimer des événements et des contacts sans jamais quitter Nextcloud.
⚠️ Avertissement : fonctionnalité annoncée par Nextcloud mais nécessitant un environnement/contexte trop spécifique pour avoir été testée par nos soins jusqu’à présent.
❤️ Coup de cœur : un vrai atout pour les environnements hybrides ou les migrations progressives, où plusieurs solutions cohabitent le temps de la transition.
📬 Nextcloud Mail
Délégation
Congés, grossesse, convalescence, maladie… sont autant de situations qui entravent la continuité de service d’une entreprise ou d’un de ses services. C’est là qu’intervient la délégation qui permet temporairement à un autre collaborateur de gérer votre boîte mail en votre nom.


❤️ Coup de cœur : Très bonne idée pour permettre facilement à un collaborateur de gérer la boite mail d’un autre en cas d’absence.
💡 Bon à savoir : il est possible de déléguer à plusieurs personnes
✋Deux remarque toutefois :
– Impossible pour la personne qui délègue de fixer une expiration automatique, ni pour la personne déléguée de mettre fin à la délégation de son côté. Des ajouts qui sembleraient pourtant naturels.
– Impossible de déléguer à un groupe d’utilisateurs ; cela pourrait être intéressant pour certaines boites mail de service supposées être constamment gérées par plusieurs personnes d’une même équipe, sans contexte de remplacement.
💬 Nextcloud Talk
Lancement d’appels privés (1:1) en dehors de Talk
Jusqu’à maintenant, pour lancer une visio avec un autre utilisateur de la plateforme en 1:1, vous deviez d’abord être dans l’interface de Nextcloud Talk (comme pour tout autre type de conversation). Désormais, pour du 1:1, vous pouvez passer directement par la liste des contacts en haut à droite. Trouvez votre interlocuteur (utilisateur de la plateforme), cliquez sur l’icône de Talk, puis une mini popup de visio apparaît instantanément, avec démarrage automatique de l’appel. Cela peut se faire depuis n’importe quel écran (application) en dehors de Talk.
🤔 Notre avis : une belle surprise en voyant cette nouveauté arriver, mais notre enthousiasme reste en demi-teinte. La popup réduite pourrait laisser penser qu’on peut naviguer librement dans Nextcloud sans couper l’appel, ce qui n’est malheureusement pas le cas. Il est bien possible de lancer une conversation Talk depuis Files, Deck ou Tables… mais passer d’une application à l’autre en cours d’appel reste impossible. Cette limitation tient vraisemblablement et historiquement à l’architecture de Talk elle-même, mais qui laisse un peu sur sa faim.
Étiquettes personnalisées
Dans la colonne de gauche, il est désormais possible de créer des étiquettes personnalisées qui permettront d’y ranger vos conversations. Imaginez pouvoir répartir vos conversations dans des catégories par service, par projet, par type d’échange, par importance…
Ceci vous permettra d’y voir bien plus clair quand les salles se multiplient. Chaque étiquette peut être renommée, et leur ordre est entièrement personnalisable, y compris par rapport aux catégories « Favoris » et « Autres ».
Cette dernière est nouvelle : fournie par le système, elle regroupe automatiquement toutes les conversations qui n’appartiennent ni à une étiquette personnalisée ni aux favoris.



❤️ Coup de cœur : cette évolution fonctionnelle est une véritable avancée en termes de confort d’usage de Talk et permet à chacun d’y voir nettement plus clair qu’auparavant dans toutes les conversations disponibles.
Nouvelles possibilités de tri
On peut désormais aussi décider d’afficher les conversations privées (1:1) en premier, puis les conversations de groupe, ou inversement, ou ni l’un, ni l’autre, mais par ordre alphabétique, ou encore par activité récente (ce dernier étant l’unique mode de tri proposé auparavant).



❤️ Coup de cœur : cette évolution est parfaitement complémentaire avec la nouveauté décrite juste avant.
Types de conversation

Cette nouvelle version de Nextcloud Talk apporte décidément beaucoup de nouveautés. Celle-ci consiste à permettre de choisir entre plusieurs types de conversation lors de leur création : « Par défaut », « Webinaire », « Présentation » et « Salon Vocal ».
Le « Salon vocal » retient particulièrement notre attention. Il répond à une frustration historique que nous avions vis-à-vis de Talk : chaque salle est à la fois un canal de discussion instantanée et une salle de visioconférence. Ce modèle hybride est pratique dans bien des cas, mais pas dans tous. Pouvoir créer des conversations dédiées exclusivement à de la visio change la donne.
Quelques exemples concrets où ça fait toute la différence :
- un salon consacré au point d’équipe quotidien sans qu’il reste d’historique de chat encombrant (pour les daily stand-ups)
- des salons nominatifs, propre à un collaborateur, qui y reçoit tantôt un collaborateur, tantôt un client
- un salon dédié aux entretiens RH, ou au CodDir… sans mélanger les messages écrits
- etc
L’esprit est là, et bien pensé : le « Salon vocal » est en quelque sorte une salle à la fois permanente et éphémère.
- Permanente, car elle existe en continu et peut être rejointe à la volée à tout moment, sans rituel de création.
- Éphémère, car les échanges texte y sont configurés par défaut avec une expiration fixée à 1 heure, où les autres types de conversation n’ont pas d’expiration automatique de pré-configurée.
On se rapproche ainsi de ce qu’offre BigBlueButton sur ce plan, pour ceux qui connaissent cette autre solution.
❤️ Coup de cœur : une seule question… pourquoi cela n’a-t-il pas été fait avant ? Merci beaucoup aux développeurs : c’était vraiment très attendu !
✋Une remarque toutefois : concernant l’expiration des messages, on ne peut pas descendre en dessous d’1 heure. Il n’est donc pas encore permis de configurer une expiration immédiate des échanges texte dès que tout le monde a quitté la salle.
💡 Bon à savoir : ces 4 types de salles sont des pré-configurations, mais elles ne vous empêchent pas de revenir modifier plus finement leurs réglages respectifs.

Réponse privée depuis une conversation de groupe
N’avez-vous jamais envoyé un MP à une personne au sujet d’un point abordé dans une conversation de groupe, afin de ne pas polluer ladite conversation, ou à des fins de discrétion ?
Nextcloud Talk répond à cette problématique en ajoutant une option « Répondre en privé ».
En sélectionnant cette action sur le message d’un participant, une conversation privée (1:1) s’ouvre automatiquement avec cette personne, avec le message d’origine déjà cité en réponse.
❤️ Coup de cœur : ceci est une très bonne idée et répond à un besoin réel auquel nous sommes tous confrontés un jour à l’autre.
Multi-compte dans le client de bureau de Nextcloud Talk
Lors qu’on appartient à plusieurs structures, on peut être amené à utiliser plusieurs comptes Nextcloud sur leurs différentes instances au quotidien. Il est désormais possible d’être connecté à tous ces comptes simultanément (autrement dit sans avoir à se déconnecter et se reconnecter en permanence pour passer de l’un à l’autre).
⚠️ Avertissement : fonctionnalité annoncée par Nextcloud mais a priori pas encore livrée au moment de la rédaction ; nous n’avons donc pas pu la tester.
❤️ Coup de cœur : nouveauté intéressante, dans le contexte susmentionné, mais dans aussi dans divers autres (connexion à plusieurs instances perso, pro, associatives, etc.).
🗂️ Nextcloud Deck

Arrivée de la méthode Gantt
Depuis le début, Deck est un outil exclusivement Kanban.
Désormais, il se dote de l’affichage de type « Gantt », sous forme de diagramme à barres horizontales.
Chaque barre représente une tâche, avec sa durée, ses dates de début et de fin, ainsi que ses dépendances avec d’autres tâches.


🤔 Notre avis : cette nouveauté nous a forcément interpellés. Nos premiers tests ont cependant révélé que, contrairement à l’aspect Kanban de Deck, la vue Gantt n’est pas prête pour un usage en production. Nous avons en effet constaté des problèmes de cohérence visuelle entre les deux modes et quelques bugs d’affichage. Rien de grave et cela sera certainement corrigé par la suite, mais cela peut être perturbant dans un univers de travail. Aussi, la sélection des dates de début et de fin pour chaque carte manque d’intuitivité. On a actuellement deux sélecteurs séparés, dont le mode de sélection de la date est différent, rendant la sélection d’une plage de date assez fastidieuse. Un sélecteur à double calendrier mensuel, comme on en trouve sur les sites de réservation touristiques en ligne, serait bien plus adapté. Faire de Deck un outil hybride, à cheval sur les méthodes Kanban et Gantt, est une bonne idée en soi, mais la fonctionnalité semble avoir été publiée un peu trop tôt. Prometteur, mais en attente de maturité.
Tableau par défaut
Il est maintenant possible de définir qui s’affichera par défaut au lancement de Deck.

❤️ Coup de cœur : simple mais efficace ! Cela évite d’arriver par défaut dans la section « Cartes à venir » qui peut ne pas convenir à tous.
Colonne attribuée aux cartes terminées
Il est fait que pouvoir marquer une carte comme terminée (grâce à un bouton spécifiquement dédié), mais devoir ensuite la déplacer dans une liste dédiée aux tâches terminées manquait un peu de logique ; process UX inachevé en apparence.
Désormais, définissez la liste de votre choix comme affectée aux tâches terminées, et dès que vous marquerez à l’avenir une carte comme telle, elle sera automatiquement et instantanément déplacée vers ladite liste.
❤️ Coup de cœur : la boucle est bouclée d’un point de vue UI/UX, on aime ça !
Attribution d’une carte aux groupes et équipes
À l’instar des tableaux qui le sont déjà, les cartes peuvent désormais aussi être partagées avec les groupes d’utilisateurs et les équipes

❤️ Coup de cœur : c’est cohérent avec ce qu’on peut faire en termes de partage avec le tableau tout entier
💡 Bon à savoir :
– on ne peut sélectionner un groupe d’utilisateur dans ce contexte de partage de carte que si le tableau parent est lui-même partagé avec les groupes et/ou équipes.
– en pratique, cette fonctionnalité n’a de véritable intérêt que si le tableau parent est partagé avec plusieurs groupes et/ou équipes
Indication du créateur de la carte
Dans chaque carte est maintenant indiquée qui l’a créée.

❤️ Coup de cœur : attendu et utile. On saura qui embêter quand la carte créée est insuffisamment bien renseignée !
📊Nextcloud Tableaux

Personnalisation de l’ordre des champs
Jusqu’à présent, le seul moyen de personnaliser l’ordre des champs et d’appliquer des tris par défaut dans Nextcloud Tables était de passer par les vues.
Par conséquent, le tableau principal, devenait très compliqué à gérer et à consulter.
Cette problématique appartient au passé car il est désormais possible, dans le tableau principal :
- d’ordonner de manière personnalisée les colonnes
- d’appliquer un tri (note : d’après nos tests, depuis toujours, et maintenant encore, on ne peut appliquer de tri que sur une colonne)
❤️ Coup de cœur : ces manques fonctionnels devenaient vraiment handicapants avec les tableaux comportant un grand nombre de colonnes ajoutées au fil de l’eau. Un très bon point pour cette application !

Épinglage de colonne·s
Que ce soit dans le tableau principal ou dans les vues, on peut maintenant épingler une ou plusieurs colonne·s, afin que la ou les première·s d’entre-elle·s reste·nt visibles lorsque l’on scrolle horizontalement.
❤️ Coup de cœur : très utile et très attendue, cette fonctionnalité héritée des tableurs bureautiques apporte un vrai plus pour les larges tableaux.

Suppression et duplication de lignes facilitées
En passant le curseur sur une ligne apparaît maintenant un bouton avec 3 actions possibles :
- modifier la ligne (ouvre le popup de modification)
- copier la ligne (duplication)
- supprimer la ligne
🤔 Notre avis : la fonction est intéressante, mais, d’un point de vue UI/UX, ça pénalise l’édition. Que l’on doive faire 2 clics pour accéder à la duplication ou à la suppression n’est pas gênant, car ce ne sont pas forcément les actions les plus courantes. En revanche, l’édition est une activité fréquente. Là où on pouvait auparavant lancer l’édition en un clic, on doit maintenant le faire en 2. Pourquoi ne pas avoir 2 boutons ? C’est-à-dire un crayon pour l’édition (1 clic) et des meat balls [ ··· ] permettant d’accéder aux deux autres actions (2 clics). Passer de 2 à un clic fait toute la différence, surtout si on a besoin d’éditer beaucoup de lignes.

Ajout des permissions dans les partages liens publics
Auparavant, les partages par liens publics n’étaient possibles qu’en lecture seule.
Il est désormais possible d’octroyer à travers ces partages les droits suivants sur les lignes : création, écriture et suppression.
❤️ Coup de cœur : une amélioration obligatoirement attendue.
🧠 Nextcloud Assistant
Fenêtre (popup) désormais redimensionnable et mobile
Il est désormais possible :
- d’afficher le popup en plein page, facilitant les situations comportant beaucoup d’itérations ou la manipulation de contenus volumineux.
- de déplacer le popup (lorsqu’il n’est pas en pleine page) pour mieux voir ce qui est affiché derrière, sans doute dans l’idée de pouvoir copier-coller du contenu rédactionnel de l’assistant vers une autre zone de contenu et inversement.
🤔 Notre avis : cette nouveauté séduit en apparence. En effet, une fenêtre flottante et redimensionnable, c’est toujours plus agréable visuellement qu’un panneau figé. Mais dans la pratique, les cas d’usage qui pourraient lui donner de la légitimité sont déjà couverts autrement : Nextcloud Office dispose désormais de sa propre intégration IA (voir plus haut), et Nextcloud Text (ainsi que les applications qui s’appuient dessus, comme Collectives, Deck, Notes…), rend l’assistant directement accessible dans sa barre d’outils (bouton dédié). À moins que, par manque de recul, nous n’ayons pas encore perçu de véritables cas d’usage, l’intérêt de cette nouveauté nous parait particulièrement limité sur le terrain.
Indication de l’IA utilisée
La mention de l’IA par section permet à chaque personne de savoir exactement quel outil traite ses données, en gage de transparence.

❤️ Coup de cœur : c’est une information importante, ne serait-ce que par souci de transparence envers les utilisateurs.
✋Une remarque toutefois : cette information n’est pas présente partout (ex : information absente dans « Discuter avec l’IA »)
💡 Bon à savoir : renseignez le champ « Nom du service » dans les paramètres d’administration, sans quoi le bouton d’information affichera systématiquement « Fournisseur : LocalAI », nom générique hérité de l’application « OpenAI and LocalAI integration », quel que soit le modèle réellement utilisé.

📱 Application mobile
Fichiers récents
Il y a désormais une liste des fichiers auxquels on a accédé dernièrement.


❤️ Coup de cœur : cette liste, qui est la même entre la version desktop et la version mobile, et forcément utile.
⚖️ Nextcloud Governance
Ce nouveau module s’adresse aux grandes organisations soumises à des réglementations strictes et leurs obligations.
Il permet notamment de créer des étiquettes et de les appliquer manuellement, ou automatiquement via Nextcloud Flow.
Tout fichier ou dossier portant une telle étiquette se voit appliquer les droits qui lui sont associés, pour tous les utilisateurs concernés.
Le module intègre aussi notamment :
- un mécanisme de gel légal, qui empêche la suppression de documents dans le cadre de procédures judiciaires
- des règles de rétention pour contrôler le cycle de vie des fichiers.
- une fonctionnalité d’archivage
Enfin, un tableau de bord permet aux administrateurs de suivre un score de conformité, de consulter les partages actifs (grâce à l’application Share Review) et de générer des rapports d’audit.


⚠️ Avertissement : nous n’avons pas testé cette fonctionnalité.
💡 Bon à savoir : ce nouveau module est strictement réservé aux abonnés Nextcloud Enterprise.
🤔 Notre avis : le concept est intéressant, mais nous n’avons pas eu l’occasion de le tester. Dans ce cadre, nous nous interrogeons sur ce que peuvent donner les droits des étiquettes évoquées lorsqu’ils sont confrontés aux ACLs de Team Folders.
🔔 Notifications
Notifications web (Web Push)
Nextcloud 34 permet désormais de recevoir une alerte de notification directement dans votre navigateur, même si l’onglet Nextcloud n’est pas ouvert.
Techniquement, ces notifications transitent par les services de push propres au navigateur utilisé (Mozilla pour Firefox, Google pour Chrome, Apple pour Safari, Microsoft pour Edge), qui sont externes à votre instance Nextcloud.

🤔 Notre avis : cette fonctionnalité ne remplace pas « notify_push » (https://apps.nextcloud.com/apps/notify_push), le système de notifications en temps réel déjà présent dans Nextcloud, qui reste utile au fonctionnement des notifications qui remontent par le client de synchronisation de bureau ou par le navigateur web, sans dépendre de services tiers.
🔌 Nouvelles applications tierces
Element/Matrix integration
https://apps.nextcloud.com/apps/integration_matrix
Cette application permet d’envoyer directement des fichiers dans une conversation depuis Nextcloud Fichiers.

⚠️ Avertissement : nous n’avons pas encore testé cette application.
💡 Bon à savoir : « Element/Matrix integration » (compatible avec Nextcloud 33 et 34) ne doit pas être confondu avec l’autre application « Element for Nextcloud » (compatible avec Nextcloud <= 32 au moment où l’article a été rédigé). « Element/Matrix integration » ne permet que d’envoyer des fichiers depuis Nextcloud Fichiers vers une conversation d’une instance Matrix, mais ne permet aucunement d’intégrer Element dans l’interface web de Nextcloud comme le fait « Element for Nextcloud ».
Week-Planner
Cette nouvelle application permet de gérer et afficher les tâches dans une interface pouvant faire visuellement penser à de l’agenda.
Nous trouvons intéressant, outre son affichage très simple et adapté aux personnes non-techniques, que les tâches puissent être récurrentes et donc se répéter d’un jour ou d’une semaine à l’autre, permettant la planification de tâches de différentes nature sur le plan temporel.


🤔 Notre avis : l’idée est séduisante sur le papier, et nous laissons chacun se faire sa propre opinion. Cependant, en l’état, nous trouvons son intérêt assez limité. Son principal atout réside dans la gestion des tâches récurrentes, avec un affichage plus accessible que dans Tasks faisant penser à un agenda. Pour le reste, Deck propose (moyennant une configuration minimale) une expérience comparable, et même supérieure, en termes d’affichage et de fonctionnalités. Ce qui nous pose surtout problème, c’est l’isolement de l’application : les tâches créées n’apparaissent ni dans Tasks ni dans Calendar, ce qui laisse penser qu’elle ne s’appuie pas sur la couche CalDAV de Nextcloud. Aucune fonctionnalité d’import/export non plus. Week Planner fonctionne donc en silo, coupé du reste de l’écosystème, ce qui va à l’encontre de ce qui fait précisément la force de Nextcloud. Ajoutons que l’application n’est disponible qu’en anglais à ce stade, ce qui en limite l’adoption pour un public francophone. C’est toutefois une application à surveiller, dans l’espoir que ces lacunes soient comblées dans de futures versions.
🤔 Notre conclusion sur Nextcloud Hub 26 Spring (v. 34)
Dans cette nouvelle version de Nextcloud, on sent une volonté de s’attaquer à des problèmes concrets du quotidien professionnel, ce qui a aussi pour effet de renforcer la maturité globale du produit.
Les nouveautés qui nous ont le plus enthousiasmé sont :
- Nextcloud Fichiers : désactivation ciblée du versioning
- Nextcloud Office : regroupement des diapositives par sections dans Collabora Online Impress
- Nextcloud Agenda : délégation et possibilité de personnaliser les rappels par défaut, par agenda
- Nextcloud Mail : délégation
- Nextcloud Talk : type de conversation « Salon vocal » et possibilité de répartir les conversations dans des catégories via des étiquettes personnalisées, ou encore réponse en 1:1 à quelqu’un depuis une conversation de groupe
- Nextcloud Deck : apparition de l’affichage Gantt (malgré ses défauts de jeunesse), et, dans l’affichage Kanban, colonne dédiée aux cartes terminées
- Nextcloud Tableaux : personnalisation de l’ordre des colonnes et du tri dans le tableau principal, et possibilité d’épingler une colonne
- Notifications : arrivée des notifications web (Web Push), permettant de recevoir une alerte directement dans le navigateur même sans onglet Nextcloud ouvert
🎂 Un dernier mot concernant les 10 ans de Nextcloud
C’est indéniablement une belle aventure, un beau projet qui, une décennie après sa création, est plus visible et plus solide que jamais à l’international. Partenaire Gold de Nextcloud depuis plusieurs années déjà, Arawa souhaite le meilleur à toute l’équipe pour la prochaine décennie.