Principales nouveautés de Nextcloud Hub 26 Winter (v. 33)

🚀 Nextcloud GmbH a dévoilé en février 2026 « Nextcloud Hub 26 Winter » ❄️.
💼 Dans cet article, nous avons analysé et décrit pour vous les nouveautés qui nous semblent les plus pertinentes pour les professionnels.
ℹ️ Découvrez aussi notre article de blog portant sur la précédente version majeure de Nextcloud.

⚠️ Avertissement : une partie des captures d’écran provient d’interfaces utilisateur anglophones, ce qui ne signifie pas que l’application ou la fonctionnalité en question n’a pas été traduite entre-temps en français.

📁 Nextcloud Fichiers (Files)

Chiffrement de bout en bout (E2EE) ciblé étendu au navigateur

Il est désormais possible de configurer et gérer le chiffrement de bout en bout (E2EE) directement depuis le navigateur, une fonctionnalité précédemment limitée aux clients desktop et mobile. Cette évolution permet désormais aux utilisateurs de :

• Créer des dossiers chiffrés ;
• Gérer les autorisations et générer des liens de partage publics chiffrés ;
• Recevoir des dépôts de fichiers sécurisés ;

… le tout sans installation supplémentaire. Cela garantit que seules les personnes (administratrices ou non) disposant des clés de déchiffrement peuvent accéder aux données, et protège en cas de compromission du serveur.

Avantages opérationnels :

• Accessibilité : utilisation depuis n’importe quel poste équipé d’un navigateur moderne, idéal pour les environnements mobiles ou partagés.
• Sélectivité : application de l’E2EE uniquement aux dossiers critiques (ex. : contrats, données RH), évitant les contraintes d’un chiffrement systématique (qui nuit notamment aux performances de l’instance).
• Conformité : conformité avec des exigences de confidentialité élevées (par exemple des secrets industriels) tout en maintenant une collaboration fluide sur les données non sensibles.

💡 Bon à savoir : le chiffrement de bout en bout dans une application web repose sur du code chargé par le navigateur à chaque connexion. Si le serveur était compromis, il pourrait théoriquement distribuer une version modifiée de ce code capable de récupérer les clés de chiffrement ou les données avant leur chiffrement. Ce modèle est commun à la plupart des solutions E2EE accessibles depuis un navigateur. Pour les données les plus sensibles, l’utilisation d’un client installé localement (desktop ou mobile) peut réduire ce risque.

🤔 Notre avis : malgré tout l’intérêt objectif de cette fonctionnalité, nous avons rencontré un certain nombre de soucis d’ouverture / édition des fichiers contenu dans le dossier chiffré. À ce stade, les développements étant récents, nous pensons que des batteries de tests préalables et un suivi de la maturité du programme sont nécessaires avant un déploiement en production.

🕵️ Fichiers confidentiels

Application automatique d’étiquettes

L’affectation d’une étiquette est désormais possible lorsqu’une information confidentielle est détectée : ID de catégorie de politique TSCP, métadonnée particulière, numéro de passeport, numéro de carte bancaire…

L’étiquette est ajoutée instantanément :

• après téléversement du fichier contenant déjà l’information confidentielle en question
• après ajout de l’information confidentielle en question et enregistrement du document

❤️ Coup de cœur : une nouveauté pratique qui permet d’automatiser ensuite d’autres actions sur les fichiers concernés (par exemple, application de filigranes via les paramètres d’administration de Nextcloud Office…)

🤖 Nextcloud Assistant

Mise en mémoire des précédents échanges

L’assistant de Nextcloud intègre désormais une fonctionnalité de mémorisation des échanges précédents, une capacité déjà existante dans d’autres outils, et dorénavant disponible nativement sous Nextcloud.

Grâce à cette évolution, vous bénéficiez d’une interaction plus fluide et continue, sans avoir à répéter ou reformuler vos demandes à chaque nouvelle sollicitation.

🤔 Notre avis : cet apport était probablement ce qui manquait le plus dans la section « Discuter avec l’IA » afin de diminuer le nombre d’itérations (ainsi que le coût engendré) et obtenir plus facilement et rapidement une réponse adéquate. Cependant, nous constatons que pour chaque nouvelle discussion, il faut soi-même penser à activer l’option de mémorisation. Autrement dit, c’est un équivalent à être par défaut dans le mode « Incognito » de Mistral AI ou le mode « Éphémère » de ChatGPT. Nous pensons qu’il serait plus pertinent que la mémorisation puisse être activée (ou désactivée) par défaut dans les paramètres personnels de l’assistant. Si le but recherché est que le ChatBot soit à terme le plus performant (et donc le plus pertinent) possible dans ses réponses (en se basant sur nos thématiques de prédilection, nos besoins et nos préférences exprimées par le passé), l’idée est bien qu’il emmagasine par défaut le plus possible d’informations (toute problématique liée à au respect de la vie privée mise à part, selon l’IA choisie). En l’état, le risque est que trop de conversations échappent à la mémorisation par simple oubli.

Prise en charge du LLM 100% open source « Olmo 3 »

🤔 Notre avis : rendre compatibles les modèles réellement ouverts en plus des modèles prédominants est très pertinent. Cela dit, Olmo 3, d’après la documentation officielle de Nextcloud, ne fonctionne de manière optimale qu’en anglais actuellement.

💡 Bon à savoir : d’une manière générale, pour les LLM locaux, quelques prérequis à considérer :
– Installation des applications AppAPI (https://apps.nextcloud.com/apps/app_api) et Local large language model (https://apps.nextcloud.com/apps/llm2)
– Installation du modèle souhaité sur le serveur
– Suffisamment de ressources machine pour satisfaire les exigences du modèle ; plus d’infos : https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/ai/app_llm2.html

Labellisation des contenus générés par IA

L’assistant Nextcloud indique désormais explicitement lorsque les images, documents ou fichiers audio sont générés par intelligence artificielle, afin de se conformer aux exigences du EU Artificial Intelligence Act.

Cette signalétique garantit une transparence totale sur l’origine des contenus, en accord avec les standards éthiques et réglementaires en vigueur.

❤️ Coup de cœur : À l’ère des productions de plus en plus générées par IA, il est essentiel de redoubler de vigilance quant à l’origine des contenus numériques disponibles en ligne. Un marquage clair de ces contenus nous semble indispensable, au-delà des simples obligations légales.

🗓️ Nextcloud Agenda (Calendar)

Restriction des invitations à usage interne

Certaines structures, soucieuses par exemple d’éviter les fuites accidentelles d’informations peuvent empêcher les partages de fichiers vers l’extérieur. Dans le prolongement de cette démarche, elles pourront désormais empêcher les prises de rendez-vous avec l’extérieur.

Ce réglage n’est pas encore disponible via l’interface web et s’effectue grâce à la commande OCC suivante :

occ config:app:set dav caldav_external_attendees_disabled --value yes

👥 Nextcloud Teams

Création de ressources depuis le tableau de bord de l’équipe

Le propriétaire d’une équipe peut désormais créer en 2 clics des dossiers, conversations Talk, agendas et tableaux Deck qui seront automatiquement partagés avec l’équipe en question. Comme toujours, tout nouvel élément partagé avec l’équipe apparaît dans ce même tableau de bord.

❤️ Coup de cœur : cette nouveauté fluidifie la diffusion de contenu au sein d’une équipe.

💡 Bon à savoir : gardez à l’esprit que les ressources créées appartiennent à votre utilisateur. Notez aussi que ce nouveau process « facilité » permet de créer plus rapidement des ressources partagées avec l’équipe plutôt que vous ayez à vous rendre dans Fichiers (Files), Talk, Deck ou Agendas (Calendar), puis à créer la ressource, puis à la partager à l’équipe (on passe de 3 à une étape). Enfin, ces partages ont une configuration par défaut, qui peut dans certains cas ne pas vous convenir ; par exemple :
– Fichiers : le partage n’est pas en lecture seule
– Agendas : le partage est en lecture seule
En d’autres termes, pensez à revenir vérifier la configuration du partage si nécessaire.

🧩 Fédération

Corbeille (Nextcloud Fichiers) : affichage de l’auteur d’une suppression depuis une instance fédérée

Le maillage entre instances fédérées se resserre en affichant désormais dans la corbeille quel utilisateur d’instance fédérée a supprimé tel ou tel élément.

❤️ Coup de cœur : ce lot de nouveauté confirme que la fédération se renforce à chaque nouvelle version majeure de Nextcloud ; nous apprécions.

📊Nextcloud Tableaux

📬 Nextcloud Mail

Aperçu des pièces jointes dans la liste des e-mails

Jusqu’à présent, il fallait entrer dans l’e-mail pour voir si une ou plusieurs pièces-jointes étaient présentes. Désormais, chaque pièce jointe est affichée sous l’e-mail concerné, dans une bulle.

🤔 Notre avis : Nextcloud Mail progresse. Notons que si la pièce jointe est un document PDF, un simple clic sur la bulle ouvre le fichier. En revanche, nous avons constaté que les fichiers de bureautique (ODF gérés par Collabora Online ou Open XML gérés par OnlyOffice) ou encore les fichiers texte / MarkDown (gérés par Nextcloud Text), ne s’ouvrent pas en cliquant sur la bulle. On peut espérer que la fonctionnalité évoluera dans ce sens dans un avenir proche.

Vue compacte

Que ce soit pour afficher plus de mails les uns en dessous des autres, ou pour améliorer la confidentialité de votre affichage, vous pouvez activer le mode d’affichage compact de vos messages, ce qui masquera le début de vos mails en dessous de leurs objets respectifs.

❤️ Coup de cœur : cette fonctionnalité réduit de 25% la hauteur des e-mails affichés et renforce d’autant la confidentialité en mobilité.

💡 Bon à savoir : ceci s’active dans les paramètres de Mail, tout en bas à gauche de l’interface utilisateur.

Traitement intégré des invitations à des événements d’agenda

❤️ Coup de cœur : Nextcloud, par une fonctionnalité déjà bien connue par ailleurs, renforce les liens entre les différentes briques de son environnement numérique complet de travail, ici, entre Mail et Calendar.

Affichage des favoris en premier

Si Jacques Dutronc avait écrit sa chanson aujourd’hui, il aurait peut-être chanté : 🎙️🎶 « 700 millions d’e-mails mis en favoris… j’y pense et puis j’oublie ! »

Si vous vous reconnaissez dans ces paroles, Nextcloud Mail apporte maintenant la possibilité d’afficher les mails favoris en haut de la liste. Si vous en avez trop, seuls les premiers s’affichent et il faudra cliquer sur « Charger plus de favoris » pour voir les autres.

💡 Bon à savoir : grâce à ce paramètre, vous penserez plus facilement :
– à faire le ménage dans vos mails favoris
– à re-consulter / traiter tel ou tel e-mail comme vous aviez prévu de le faire (pour cela, utilisez plutôt la fonctionnalité de rappel)
– retrouver plus facilement vos favoris (à condition de ne pas en avoir 700 millions)

💬 Nextcloud Talk

Gestion de la qualité du son que vous émettez

💡 Le saviez-vous ? La désactivation de la réduction du bruit peut être utile si cette dernière élimine trop d’éléments du spectre sonore. Celle de la réduction de l’écho est utile avec certains systèmes audio, afin d’éviter des distorsions ou des retards. Enfin, désactiver le contrôle automatique du gain permet de préserver la dynamique naturelle de la voix.

💡 Bon à savoir : de récents échanges avec Nextcloud permettent d’ajouter que ces 3 fonctionnalités d’amélioration du son existaient déjà et étaient activés par défaut ; la nouveauté réside donc dans la possibilité de désactiver ces fonctionnalités selon les besoins. Nous avons aussi appris lors de cet échange que Nextcloud travaille sur une amélioration du système de réduction du bruit.

Sous-titres en direct, désormais avec traduction automatique

La version de Talk dévoilée avec Nextcloud Hub 25 Autumn (v. 32) apportait les sous-titrages en temps réel. Désormais, ceux-ci embarquent la traduction automatique.

❤️ Coup de cœur : cette fonctionnalité est forcément un plus pour la collaboration à l’international, car nous ne sommes pas tous polyglottes.

💡Bon à savoir : cette fonctionnalité repose sur :
– l’application « Live Transcription in Talk » https://apps.nextcloud.com/apps/live_transcription (https://github.com/nextcloud/live_transcription)
– la présence d’un HPB
– la présence des modèles AI nécessaires à la traduction
Plus d’informations sur https://docs.nextcloud.com/server/33/admin_manual/ai/app_live_transcription.html

Épinglage des messages

Il est désormais possible d’épingler des messages dans un canal, tel qu’on peut déjà le faire par exemple dans Matrix Element ou Rocket.Chat.

💡 Bon à savoir : seuls les modérateurs peuvent épingler les messages.

🤔 Notre avis : bien que très utile (merci Nextcloud pour cet ajout !), cette fonctionnalité, d’un point de vue UI/UX pourrait être améliorée. Si on épingle un premier message, puis un second, le second remplace le premier dans la bannière dédiée en haut de la conversation, or le premier message demeure épinglé, mais où ? On découvre assez rapidement que tous les messages épinglés sont situés dans l’onglet « Éléments partagés » du panneau latéral de droite, mais l’intuitivité reste limitée. Nous aurions aimé, aux choix, que :
– un bouton / lien « voir tout » soit affiché dans la bannière du dernier message épinglé, afin d’accéder à tous les messages épinglés dans le panneau susmentionné
– un champ « annonce » dans les paramètres de la discussion soit intégré et que ce soit cette information qui soit affichée dans une bannière (ce qui n’empêche pas de conserver séparément la notion de messages épinglés, qui apparaîtraient toujours dans le panneau susmentionné)

Envoi programmé de message dans une discussion instantanée

Les membres d’une discussion peuvent maintenant programmer à l’avance des messages dans une discussion.

Quelques exemples de contextes d’usage de cette fonctionnalité, dont certaines s’inscrivent dans le droit à la déconnexion :

• Envoi programmé de relances tout en évitant au·x destinataire·s des notifications hors horaires contractuels
• Envoi d’informations importantes et ciblées à un moment précis pendant que l’on est en congés
• Communication avec des équipes sur d’autres fuseaux horaires
• Préparer des messages liés à une maintenance planifiée

🤔 Notre avis : on aime forcément cet ajout ; peut-être aurait-il fallu que la confirmation de l’envoi soit faite directement dans le dialogue de choix de date et d’horaire.

🖊️ Nextcloud Office (Collabora Online)

⚠️ Avertissement :
– au moment où cet article a été rédigé, les nouveautés citées ci-dessous sont encore en cours de tests et donc uniquement disponibles dans la version CODE (Collabora Online Development Edition), donc prochainement disponible dans la version stable du produit.
– certaines traductions peuvent être encore manquantes

Writer : comparaison de documents

Il est maintenant possible de comparer facilement deux documents, de deux manières différentes :

• comparaison côte à côte
• via la popup de gestion de modifications

💡 Bon à savoir : accessible depuis l’onglet « Révision », la fonctionnalité de comparaison peut être faite entre :
– deux documents déjà présents dans Nextcloud Fichiers
– un fichier déjà présent dans Nextcloud Fichier, un fichier local (téléversé pour l’occasion depuis votre ordinateur, via l’interface dédiée)

❤️ Coup de cœur : cette nouveauté reprend un principe fonctionnel déjà présent dans LibreOffice ; merci pour le développement.

Calc : vues de feuille

Dans les feuilles de calcul complexes, l’application de filtres peut perturber la consultation simultanée par plusieurs utilisateurs.

Collabora Online résout ce défi en introduisant des vues personnalisables : chaque collaborateur peut désormais filtrer, trier ou masquer des données selon ses besoins, sans modifier la vue initiale ni impacter le travail des autres. Cette fonctionnalité préserve ainsi l’intégrité du document partagé tout en offrant une flexibilité individuelle.

❤️ Coup de cœur : bien utile ! Chez Arawa, nous tenons à jour en interne plusieurs tableaux volumineux liées à nos activités. Nous sommes plusieurs à régulièrement vouloir changer les ordres de tri et les filtrages, ce qui est parfois gênant. Nous accueillons cette nouveauté avec enthousiasme.

Impress : présentation synchronisée en ligne

La fonction « Présenter à tous » de Nextcloud Office Impress permet de diffuser une présentation en ligne sans recourir à un écran partagé ou à un projecteur, même en cas de connexion limitée. Les participants visualisent automatiquement les diapositives au rythme du présentateur, tout en conservant la possibilité de revenir sur les contenus précédents selon leurs besoins.

Cette fonctionnalité est utile dans les situations suivantes :

• Réunions à distance : lorsque vous animez une présentation en visioconférence (ex. : Nextcloud Talk) et que le partage d’écran est instable ou impossible (connexion limitée).
• Réunions physiques : si vous n’avez pas de projecteur ou de grand écran partagé, mais que tous les participants ont un ordinateur avec un accès au fichier de présentation.

Cette nouveauté offre de la flexibilité en constituant un nouveau moyen de suivre la présentation pour les participants. Chacun peut :

• suivre la présentation en temps réel sur son propre appareil, sans dépendre d’un affichage centralisé
• garder la liberté de suivre automatiquement la diapositive en cours choisie par le présentateur ou de naviguer manuellement à tout moment. À ce sujet, un participant peut vouloir ne pas suivre automatiquement le présentateur pour revenir sur une diapositive précédente (ex. : prendre des notes, revoir un détail mal compris, vérifier une donnée ou faire une capture d’écran), ou pour consulter à l’avance les diapositives suivantes (ex. : préparer une question ou une intervention) sans interrompre le fil de la présentation.

❤️ Coup de cœur : très intéressante fonctionnalité qui permet de répondre à plusieurs types d’aléas d’ordre technique.

Bouton de bascule entre les modes d’édition ou de visualisation

❤️ Coup de cœur : pour des raisons collaboratives et techniques, cet ajout fonctionnel est pertinent.

🖍️ Nextcloud Whiteboard

Prise en charge des versions de fichiers

Les fichiers générés via Nextcloud Whiteboard qui sont stockés dans Nextcloud Fichiers sont désormais compatibles avec le système de versionning, tel que vous le connaissez déjà pour tous les fichiers bureautiques (panneau latéral de droite, onglet « Versions »).

Surcouche fonctionnelle

Basé sur le projet open source Excalidraw, Nextcloud Whiteboard progresse dans son intégration dans l’environnement technique et fonctionnel de Nextcloud. En plus du versionning susmentionné (et de l’Assistant ou encore du sélecteur intelligent déjà présents), l’équipe de développement de Nextcloud a ajouté les notions de :

• minuteur pour les taches de groupe
• vote pour l’aide à la prise de décision
• réaction (émoji) applicable aux éléments d’un diagramme
• commentaires
• tableaux

Nous vous laisserons le soin de découvrir ces nouvelles fonctionnalités ; voici la vidéo officielle montrant la fonctionnalité des commentaires :

❤️ Coup de cœur : nous saluons la démarche de Nextcloud qui ne se contente pas d’intégrer cette brique logicielle en une version « Vanilla », mais consent à un effort de développement supplémentaire pour lui donner une réelle raison d’être au sein de son l’environnement de travail.

💡 Le saviez-vous : Nextcloud Whiteboard peut être installé sans serveur websocket, en sachant toutefois que sans ce dernier, l’édition collaborative en temps réel ne sera pas possible. Pour le reste, vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de l’outil.

💡 Bon à savoir : certaines des fonctionnalités décrites ci-dessus et apportées par la surcouche de Nextcloud existent dans la version originale d’Excalidraw (et même dans certains cas uniquement dans « Excalidraw+ »). Dans ces cas, elles ont été redéveloppées en interne pour permettre leur intégration dans l’environnement spécifique de Nextcloud.

🖥️ Nextcloud Desktop Sync

Virtual File System à la demande (Windows seulement)

Désormais, les contenus des dossiers sont chargés à la demande, ce qui réduit le temps de synchronisation initiale lors de la connexion à des instances volumineuses. Cette amélioration permet aux utilisateurs d’accéder plus rapidement à l’arborescence des fichiers sans attendre le chargement complet de l’arborescence et de son contenu. Dit autrement, le contenu virtuel d’un dossier n’est téléchargé que lorsque ce dernier est ouvert, donc explicitement demandé par l’utilisateur.

❤️ Coup de cœur : cette amélioration a une conséquence directe sur la charge serveur qui s’en trouve diminuée, notamment sur les instances contenant un très grand nombre de fichiers et de dossiers. Là où précédemment, le client de synchronisation récupérait l’intégralité les métadonnées de l’arborescence après configuration, désormais, il se contente de ne télécharger que les métadonnées des dossiers explorés par l’utilisateur. Cette nouveauté renforce la pertinence du système de fichiers virtuels en comparaison de la synchronisation classique.

🖐️ Nextcloud Approval (flux)

Note d’explication pour les rejets

Lorsqu’une demande d’approbation est rejetée, une note explicative peut être donnée par le validateur (motif de rejet). Captures d’écran de cette évolution récupérées sur GitHub :

❤️ Coup de cœur : prendre connaissance du motif d’un rejet en même temps que ce dernier permet à tous de gagner du temps. Bien vu pour la productivité.

📱 Application mobile

Connexion par QR code plus accessible

Jusqu’à présent, la connexion de l’application mobile officielle Nextcloud, en dehors de la méthode classique par identifiants, nécessitait de passer par les paramètres personnels, puis par la section Sécurité, avant d’accéder à la gestion des mots de passe d’application. Il fallait ensuite en générer un nouveau, puis cliquer sur un bouton pour afficher le QR code associé. Si cette solution simplifie effectivement la connexion via QR code, le processus pour y accéder comptait pas moins de sept étapes et autant de clics, sans compter la saisie éventuelle du mot de passe si la session avait expiré.

Désormais, cet accès au QR code est simplifié, avec 3 simples étapes (la seconde étape de saisie du mot de passe étant systématique) :

❤️ Coup de cœur : même si on ne connecte pas d’application mobile Nextcloud tous les jours, cette démarche de simplification donne enfin au QR code sa légitimité comme moyen simple et rapide d’établir une connexion.

🚀 Performances

Introduction du moteur ADA (Accelerated Direct Access)

Le moteur ADA (Accelerated Direct Access) est une refonte du mécanisme d’accès aux fichiers de Nextcloud, utilisant PHP, Rust et Go.

Il pré-calcule les permissions et permet un accès direct aux données, réduisant ainsi la charge serveur et activant les téléchargements directs depuis des stockages objet comme S3.

Cette architecture optimise les performances pour les instances à grande échelle, notamment en réorganisant la base de données et en introduisant des identifiants Snowflake (normal pour une version « Winter » de Nextcloud) pour faciliter le sharding.

Réduction de la charge et de la latence pour diverses tâches

Les optimisations récentes de Nextcloud 33 réduisent significativement la charge et la latence pour les applications courantes : jusqu’à 90% de ressources en moins pour les aperçus dans Photos, une accélération de 20% pour la récupération des données de partage dans Talk, et des gains de performance pour les outils IA locaux (jusqu’à 8 fois plus rapide pour la transcription).

Ces améliorations incluent aussi une gestion optimisée des notifications push et du système de fichiers virtuel (VFS) sur macOS et Windows.

❤️ Coup de cœur : ce réel souci de l’équipe de développement de Nextcloud d’optimiser les performances de sa plateforme est sans conteste autant appréciable que perceptible au fil des versions.

🤔 Notre conclusion sur Nextcloud Hub 26 Winter (v. 33)

Cette version de Nextcloud apporte des nouveautés intéressantes comme à chaque fois, mais nous retiendrons d’abord un souci particulier de l’amélioration des performances d’ensemble de Nextcloud, par l’apport du moteur ADA ou de diverses refactorisations permettant aux serveurs de mieux respirer.

Sur le même thème, les améliorations se situent par exemple côté client desktop avec le système de fichiers virtuels à la demande sous Windows, ou encore au sein de la suite bureautique avec la possibilité de basculer en mode de visualisation pour soulager le serveur Collabora Online.

En dehors des améliorations des performances et tant qu’on parle de la bureautique, le mode de présentation synchronisée en ligne d’Impress est très intéressant pour simplifier la collaboration.

On notera aussi une progression de Nextcloud Mail dont la richesse fonctionnelle évolue à vue d’œil, et notamment dans sa capacité à interagir avec d’autres briques logicielles de Nextcloud.

Enfin, nous retiendrons avec plaisir que :

• Nextcloud Tables se voit (enfin) pourvu du partage par lien public
• La fédération touche de nouvelles applications
• La création de ressources connexes aux équipes est facilitée