Arawa Workspace for Nextcloud

Gardez la maîtrise de vos espaces partagés et déléguez à vos utilisateurs

L’application Workspace est une extension Nextcloud permettant la création d’espaces de travail partagés appelés « workspace » et des groupes d’utilisateurs associés. Elle permet également de déléguer, à des utilisateurs choisis, l’administration de ces workspaces et groupes d’utilisateurs.

Workspace par Arawa

Les organisations ont régulièrement besoin de créer des dossiers communs accessibles à des personnels et des utilisateurs externes à leur organisation.

Workspace permet la création de ces dossiers communs partagés (appelés « workspace ») et de groupes d’utilisateurs associés. L’administration de ces workspaces et groupes d’utilisateurs est déléguée à des utilisateurs choisis.

Avantages de Workspace :

• de donner une grande autonomie dans la gestion des workspaces et de leurs groupes d’utilisateurs
  • les actions des équipes DSI s’en voient allégées
• de proposer des workspaces appartenant à l’organisation elle-même (et non pas un utilisateur)
  • les données stockées restent toujours accessibles après le départ d’un utilisateur
• de permettre la mise en place de droits fins sur les dossiers et fichiers d’un workspace (par équipe et/ou par personne)
  • l’accès aux données est toujours maîtrisé
• de proposer une interface intuitive
  • elle est adaptée à tous les profils d’utilisateurs

Fonctionnalités de Workspace

Les fonctionnalités détaillées de l’application Workspace sont les suivantes :

• déléguer à des General Managers la gestion de tous les workspaces, avec notamment les fonctionnalités suivantes :
  • voir tous les workspaces existants sur l’instance Nextcloud
  • créer, supprimer ou renommer un workspace
  • assigner et modifier un quota de stockage pour chacun des workspaces
• déléguer à des Workspace Managers, la gestion des workspaces qui leur ont été confiés, avec notamment les fonctionnalités suivantes :
  • voir uniquement les workspaces qu’ils gèrent
  • donner ou retirer l’accès aux dossiers et fichiers à des utilisateurs Nextcloud (utilisateurs locaux ou descendants de l’annuaire)
  • créer, supprimer et renommer des groupes personnalisés d’utilisateurs (groupes locaux Nextcloud)
  • ajouter ou retirer des utilisateurs de ces différents groupes personnalisés
  • modifier les autorisations avancées (ACL) des différents dossiers et fichiers d’un workspace donné, afin d’en contrôler les droits et accès pour chaque utilisateur (ou groupe d’utilisateur) du workspace

Collaboration entre Arawa et Nextcloud

La collaboration entre Arawa, ses clients utilisateurs et Nextcloud a permis l’émergence de l’outil Workspace.

L’application Workspace se base elle-même sur l’application Nextcloud « Team folders » (ex « Group Folders »).

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Workspace est un logiciel libre

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